一:组织指挥
1、成立新病房大楼搬迁领导小组;
2、成立新病房大楼搬迁工作指挥部;
3、分组实施、分片负责;
4、各片区由片区协理员总协调;
5、搬迁实施组。
职责:
1、确保搬迁所需人力、物力;
2、具体协调指挥各项搬运工作。
后勤保障组:
1、确保搬迁前病房大楼运行的各项必须工程(包括水、电、电梯、交通等)完工并正常运行;
2、公共区域的标识、标牌到位;
3、确保搬迁实施前新病房大楼“军字一号”网络系统正常运行;
4、确保新病房大楼物流系统、中心供氧、中心负压、中央空调、层流、呼吸机、监护仪、静脉配液中心、药剂供应等正常运行。并在搬迁前进行全面检查;
5、确保搬迁实施前各项营具到位;
6、搬迁实施时配备卡车、救护车来往接送;
7、搬迁实施时确保车辆通道通畅;
8、搬迁实施后组织对旧病房各种营具、设备、械材的清点交接回收。
二:业务协调
职责:
1、搬迁前对新病房大楼各科室房间物品摆放进行讨论,形成方案后通报各科室,以规范房间内物品放置;
2、搬迁前完成病区办公区设置,病床编号,病区标示牌安装;
3、对旧病房大楼原有设备进行清理登记,解决需搬至新病房大楼的旧设备的适用问题;
4、整理完成新病房大楼各科室所有营具、设备清单,作为成本核算依据;
5、审查各科室提交的具体搬迁方案,拟定新病房大楼整体搬迁方案;
6、收集掌握各科室收治和危重病人情况,并督促各科室作好相关医疗应急预案;
7、搬迁时在新病房大楼一楼设置医疗小组,处理搬迁过程中突发的摔伤、中暑等急诊;
8、随时收集处理搬迁过程中各科室出现的业务问题。
三:安全保卫及纠纷防范
职责:
1、搬迁前讨论并形成搬迁时新旧病房大楼安保预案,包括各楼层安保人员配置,并检查监控运行情况;
2、对可能发生的医疗纠纷进行分析并作好防范,避免在搬迁实施过程中出现群体事件;
3、搬迁实施过程中指挥协调电梯和交通等工作;
4、成立抢修维护分队制定抢修预案,确保搬迁实施过程中出现应急情况时能及时解决。
四:宣传报道
职责:
1、收集搬迁实施过程中各种好人好事及相关资料;
2、片区协理员分片负责;
3、负责督促本片区各科室制定搬迁预案,包括病人、物品、设备的搬运顺序等;
4、具体负责协调和督促所在片区所辖科室的搬迁工作;
5、与机关相应人员一起即时解决搬迁过程中出现的问题,不能解决的即时与各组联络员联系;
6、确认病床对应情况、车辆、人员布置和要求、搬运路线等;
7、汇总搬迁过程中存在的问题及搬迁后需整改的事项,上报指挥部。
五:实施步骤(时间以医院最终下发文件为准)
1、准备阶段(7月24日前完成);
2、7月24日前拟定新病房大楼搬迁方案;
3、7月24日前各组按职责分工细化预案;
4、院所于7月23日(星期一)下午在周会室进行搬迁准备动员;
5、各科室召开专题交班会,传达院所安排,部署本科室搬迁工作分工和安排,并于7月19日拿出科室具体搬迁安排方案,由协理员上报指挥部;
6、7月24日前各组全面完成搬迁准备工作。7月26日上午召开指挥部会议,各组汇报任务完成情况。
六:搬迁实施
1、完成搬迁实施阶段的人力、车辆等安排方案。
2、后勤保障:
①确保病房大楼运行的各项必须工程(包括水、电、电梯、交通等)完工并正常运行;
②公共区域的标识、标牌到位;
③各项营具到位;
④新病房大楼“军字一号”网络系统正常运行;
⑤新病房大楼物流系统、中心供氧、中心负压、中央空调、层流、呼吸机、监护仪、静脉配液中心、药剂供应等正常运行。
七:业务协调
1、完成各科室搬迁后的房间物品摆放方案;
2、完成病区办公区设置,病床编号,病区标示牌安装;
3、对旧病房大楼原有设备进行清理登记,解决需搬至新病房大楼的旧设备的适用问题;
4、整理完成新病房大楼各科室所有营具、设备清单,作为成本核算依据;
5、审定各科室制定的新病房大楼搬迁方案;
6、掌握各科室收治和危重病人情况,并督促各科室作好相关医疗应急预案。
八:安全保卫及纠纷防范
1、搬迁时新旧病房大楼保安预案;
2、医疗纠纷防范预案。
九:抢修维护
1、成立设备、设施维修应急分队,制定抢修预案;
2、督促、收集制定本片区各科室搬迁方案;
3、7月27日上午召开搬迁实施前协调会;
4、再次检查各项准备工作落实情况;
5、确定搬迁顺序、人力及车辆保障安排。
十:实施阶段(7月28~29日)
1、搬迁实施过程中,全院暂停所有择期手术,急诊手术在第二手术室进行;
2、各科室按搬迁时间、顺序和路线安排进行,如有疑问和困难,即时联系搬迁实施分工小组联络人。
各组分工安排:
1、搬迁实施组:具体协调指挥各项搬运工作;
2、后勤保障组:安排推车、卡车、救护车来往接送;
3、业务协调组:随时收集处理搬迁过程中各科室出现的业务问题。按照片区分工协调各科室搬迁工作。在新病房大楼一楼设置医疗小组,处理搬迁过程中突发的摔伤、中暑等急诊;
4、安全保卫及纠纷防范组:负责搬迁实施过程中的安全保卫和电梯、交通协调指挥。处理发生的医疗纠纷。
5、抢修维护组:成立抢修维护分队及时解决搬迁实施过程中出现的应急情况;
6、宣传报道组:收集搬迁实施过程中各种资料及必要的宣传;
7、各片区负责人:具体协调指挥本片区各科室搬迁情况。
十一:调整阶段(7月30日~8月3日)
1、各科室进行内部调整熟悉,做好病人收治和手术的准备;
2、各搬迁小组安排人员到各科室巡视,了解并处理科室反映的问题;
3、各小组及片区负责人收集整理调整阶段各科室所反映的问题,并于8月6日报搬迁工作指挥部;
4、搬迁工作指挥部即时研究问题,确定整改方案,即时指挥实施整改;
5、后勤保障组作好各病房营具及其他物品交接清点工作。
十二:制定各科室搬迁时间顺序,并派一个相关协助人
1、搬迁具体时间段可以根据搬迁实际进度适时调整;
2、搬迁过程中电梯按安排供相关搬迁科室使用,直达相应楼层;
3、机关协调人应深入科室了解科室搬迁准备、实施情况,参与定点科室的搬迁活动,负责科室搬迁的具体协调服务,现场协调解决科室搬迁实施过程中需要协调的困难,并及时与搬迁指挥部联系。
十三:要求
1、高度重视、严格要求:
全院各级人员应把此次新病房大楼搬迁工作作为近期重点工作,相关人员应尽职尽责,发扬主人翁精神,充分发挥主观能动性。切实保证新病房大楼搬迁工作顺利完成。
2、认真准备、按时完成:
各级相关人员应严格按照分工要求,高度负责,认真准备,按时完成任务。在7月30日前完成新病房大楼主体部份的搬迁。
3、精心组织、确保安全:
搬迁过程中要精心组织,全面考虑,确保安全。保证病人能得到及时的诊治,尽量减小对正常医疗工作的影响,并保证搬迁后绝大部份科室主要工作的正常运行。